Modules accessibles par MCP

MCP facturation : vos devis et factures pilotés par l’IA

Le serveur MCP d’Ondes PRO donne à votre assistant IA l’accès à la facturation de votre espace : il rédige un devis, l’envoie, le convertit en facture une fois accepté, relance les factures en retard et émet un avoir quand il faut corriger. Toutes ces écritures passent par les ressources réelles billing/devis, billing/factures et billing/avoirs — et une facture émise ne peut ni s’effacer ni s’annuler.

Mis à jour le 21 octobre 2026

« Annule la facture » : ce que répond une IA bien encadrée

La Galerie Ressac a renvoyé une Suspension Laiton arrivée rayée. Sophie Arnaud, qui tient la comptabilité d’Atelier Lumen, demande une correction.

Claude · Exemple de conversation · données de démonstration (Atelier Lumen)

Vous : Annule la facture FAC-2026-0203 de la Galerie Ressac et refais-la sans la Suspension Laiton retournée.
Outil MCP : ondes_impossible Confirme qu’une facture émise ne se supprime pas et ne s’annule pas : la correction passe par un avoir.
Outil MCP : ondes_appeler GET billing/factures recherche FAC-2026-0203 — payée, 3 lignes, dont 1 Suspension Laiton à 245 € HT, TVA 20 %.
Assistant : Une facture émise ne peut pas être annulée : la règle est d’émettre un avoir. Je propose un avoir partiel de 245 € HT (294 € TTC) sur FAC-2026-0203, motif « Retour d’une Suspension Laiton endommagée ». La facture reste payée ; l’avoir constatera le remboursement dû à la galerie. Je l’émets ?
Vous : Oui, et envoie-le-leur.
Outil MCP : ondes_appeler POST billing/factures/203/avoir/ (nature: partiel, motif, montant, taux) — avoir AV-2026-0011 émis, écriture réelle annoncée.
Outil MCP : ondes_appeler POST billing/avoirs/11/envoyer/ — PDF envoyé par e-mail à la galerie.
Assistant : L’avoir AV-2026-0011 est émis et envoyé. Si un autre retour arrivait, un second avoir sur cette facture serait plafonné au TTC restant de la facture.

Ce que votre IA peut lire et faire dans la facturation

Un serveur MCP de facturation n’a de valeur que s’il respecte les mêmes règles que l’écran. Celui d’Ondes PRO appelle les gestes réels de l’API : créer un devis et ses lignes, en obtenir les totaux HT, TVA et TTC, l’envoyer en PDF, le dupliquer, le passer en signature électronique, puis le convertir en facture quand le client l’accepte.

Sur les factures, l’assistant lit l’état de chaque pièce — y compris « en retard », qui n’est jamais saisi à la main mais calculé (échéance dépassée et facture non payée). Il peut enregistrer un paiement, relancer par e-mail les factures en retard d’une sélection, exporter une liste en CSV pour votre expert-comptable, et émettre un avoir total ou partiel.

Les ressources de facturation accessibles par MCP

Ressource	Ce que l’IA lit	Ce que l’IA peut faire
`billing/devis`	Devis, statut, client, totaux, PDF	Créer, `envoyer/`, `dupliquer/`, `vers-signature/`, `convertir-facture/`, `statut/`
`billing/lignes-devis`	Lignes d’un devis	Ajouter, modifier ou retirer une ligne
`billing/factures`	Factures, état (dont en retard), échéance, totaux	`envoyer/`, `statut/` (payée), `avoir/`, `relancer/`, `exporter/`
`billing/lignes-facture`	Lignes d’une facture	Ajouter ou modifier une ligne
`billing/avoirs`	Avoirs émis, motif, montant	`envoyer/` le PDF de l’avoir
`billing/clients`	Clients facturés, coordonnées	Créer ou mettre à jour un client

Le numéro d’un devis est attribué automatiquement dans la séquence de la société (DEV-2026-…) s’il n’est pas fourni.

Facture émise, avoir obligatoire : les garde-fous de la facturation

Une IA qui facture doit suivre les règles de la facturation, pas les contourner. Elles sont inscrites dans l’API.

Aucune suppression de facture : les factures sont conservées par obligation légale. La ressource n’a pas de DELETE, et ondes_impossible le dit à l’assistant avant qu’il ne cherche une route qui n’existe pas.
Pas d’annulation, un avoir : le statut « annulée » est refusé. L’avoir exige un motif, peut être total ou partiel, et son cumul est plafonné au TTC de la facture.
Numérotation dédiée : les avoirs suivent leur propre séquence (AV-AAAA-NNNN), dans la société de la facture concernée.
« En retard » se calcule : l’assistant ne peut pas marquer une facture en retard, ni en sortir une en changeant son statut. Seul le paiement change la donne.
Relances ciblées : relancer/ ignore d’office les factures de la sélection qui ne sont pas en retard.
Écriture réelle signalée : la facturation n’a pas de jumeau de test. Chaque écriture est annoncée comme réelle, et simuler: true permet de vérifier un devis avant de le créer.

Demandes types et ce qui se passe

Vous demandez	Ce que fait l’assistant
« Fais un devis pour 6 fauteuils showroom chez Le Fil Rouge. »	Simule le corps, crée le devis et ses lignes dans `billing/devis`, vous donne les totaux.
« Le Comptoir des Marées a accepté, facture-le. »	Passe le devis en accepté puis appelle `convertir-facture/`.
« Relance toutes les factures en retard de plus de 15 jours. »	Liste les factures en retard, vous les montre, puis appelle `relancer/`.
« Studio Nord a payé hier par virement. »	Appelle `statut/` avec « payée » et la date du paiement.
« Exporte les factures d’octobre pour le cabinet comptable. »	Filtre les factures du mois et appelle `exporter/` (CSV, séparateur point-virgule).

La facture au bout d’une chaîne de modules

Les serveurs MCP consacrés à la seule facturation s’arrêtent au document. Dans Ondes PRO, la même conversation peut partir de la fiche du client dans le CRM, vérifier la disponibilité dans la gestion des stocks, puis produire le devis — et, une fois accepté, poser la date de livraison dans le calendrier.

À l’inverse, une facture qui reste impayée peut devenir une tâche de suivi dans Kanban, ou une note sur la fiche CRM du client après votre appel. Ces traversées sont naturelles parce qu’un seul serveur sert tous les modules, avec un seul jeu de droits.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un serveur MCP de facturation ?

C’est un connecteur standard qui permet à un assistant IA de lire et de produire des devis, des factures et des avoirs dans votre logiciel. Celui d’Ondes PRO est intégré à chaque espace et applique les mêmes règles que l’écran de facturation.

L’IA peut-elle supprimer ou annuler une facture ?

Non. Une facture émise ne se supprime pas et ne passe jamais au statut « annulée » : la correction passe par un avoir, total ou partiel, avec un motif obligatoire et un cumul plafonné au TTC de la facture.

Peut-elle relancer mes clients en retard de paiement ?

Oui. L’action relancer/ envoie une relance par e-mail pour chaque facture en retard d’une sélection, et ignore celles qui ne le sont pas. L’état « en retard » est calculé à partir de l’échéance et du paiement.

Peut-on transformer un devis en facture par l’IA ?

Oui : une fois le devis accepté, l’action convertir-facture/ crée la facture correspondante avec des lignes figées. L’assistant peut aussi envoyer le devis en signature électronique au préalable.

Y a-t-il un mode test pour la facturation ?

Non, la facturation n’a pas de jumeau de test : chaque écriture est réelle et annoncée comme telle. Avant une première création, simuler: true vérifie le corps de la requête sans rien enregistrer.

Mon expert-comptable peut-il récupérer les factures ?

L’assistant peut exporter une sélection de factures en CSV (séparateur point-virgule, décimales à virgule), un format qui s’ouvre directement dans un tableur.

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